Gestor de Información
Adaptable a las necesidades de cualquier empresas
Tan flexible que se acomoda a cualquier empresa. Tanto si se basa
en Funcionalidad, zonas geográficas, proyectos o cualquier
cosa que se necesite, el Sistema se puede estructurar de forma paralela
a los requerimientos de la organizacion.
Auto-Administración
No se necesitan programadores ni Administradores dedicados. Permite
que responsables de grupos, departamentos o proyectos manejen su
propia informacion de sus areas sin necesidad del soporte de su
Departamento de Informática.
 Número infinito de clasificaciones y categorias
Un ilimitado número de niveles de categorias, permite que
la informacion se clasificada según las necesiadades del
grupo o proyecto.
Distribución controlada a través de multiples niveles de acceso a usuarios.
Cada usuarios en el sistema puede tener diferentes niveles de acceso
a cada seccion del sistema, permitiendoles 'leer', o 'escribir'
o 'modificar' su contenido.
Busqueda por criterios de autor, fecha o claves.
Las herramientas de búsqueda, le premiten localizar la información
rápidamente. Esta sencilla herramienta, permite funciones de búsqueda
por palabra, autor, fecha, claves, etc. Búsqueda por áreas , puede
ser definida por documentos, usuarios, contactos, tareas del calendario,
boletines informativos, etc.
IntraEditor!": Crea y publica directamente en el sistema.
El IntraEditor!" - es una potente herramienta que permite a
los usuarios, crear y publicar documentos directamente, en el sistema.
Sin necesiada de usar otras aplicaciones, permite escribir documentos
con imágenes, colores, vínculos a otros documentos
o lugares en Internet, etc. No necesita entrenamiento, y es facil
de usar, incluso para un usuario novato. Los documentos creados
con IntraEditor!" pueden ser publicados en varias secciones y subsecciones
del sistema y se le pueden asignar claves u otro tipo de criterio
para su facil localización.
Compartir documentos – de cualquier tipo y formato
Permite a los usuarios subir cualquier tipo de documentos creados por cualquier aplicación: ficheros de texto, gráficos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. Cada archivo puede ser categorizado por palabras clave, títulado y subido a secciones para ser vistos, descargados o editados por los usuarios autorizados a esa sección.
Herramientas de Colaboracion Integradas
Calendario
Un conveniente y poderoso sistema de programación de eventos,
que puede ser usado de forma privada o en grupo para recordar reuniones,
o programar eventos repetitivos. Calendarios separados para eventos
generales y especificos para secciones. También para eventos públicos
y privados. Importacion, exportacion y sincronizacion con MS OutlookŪ.
Boletines informativos electrónicos
Ayuda capital sobre el intercambio de ideas y discusiones. Los usuarios
puede aportar diferentes foros de discusion y variados temas a tratar.
Contactos
Permite a los usuarios organizar, archivar y compartir los contactos
de negocio y notas e información de cada uno de ellos. Permite
contactos públicos y privados así como separaciones entre
secciones. Importar, exportar y sincronizar con MS OutlookŪ. Importar
y exportor al formato CSV creadas por otras aplicaciones...
Correo electónico
No es otra dirección de correo, porque conecta con el Servidor
de correos de la emprea y con otras direcciones que use el usuario.
Completamente integrado con el Gestor de Contactos. Incluye funciones,
reglas y varios tipos de ordenamientos.
Sincronización, acceso, Idiomas
Importa, exporta y sincroniza con las aplicaciones más populares
El Sistema Intra.Net Information Management System está direñado
para trabajar con las aplicaciones que tuviera en su empresa, no
las reemplaza. El sistema viene con herramientas para importar,
exportar y sincronizar datos con MS OutlookŪ, el calendario y el
gestor de contactos.
Capacidad Multilengua
El sistema Intra.Net Information Management System ofrece la posibilidad
de soportar varios idiomas incluyendo Japones, Chino Tradicional
y Simplificado, Español, Frances, Alemán, Koreano,
Portugues, Italiano, e Inglés.
Accesi inalambrico
Toda la informacion de Intra.Net Information Management System es accesible desde dispositivos WAP e i-Mode.
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